Agera GDPR
Struktur för personuppgifter
Personuppgifter om kunder, anställda, medlemmar och leverantörer finns ofta utspridda i olika system och delar av verksamheten. Agera GDPR hjälper er att inventera och dokumentera personuppgiftsbehandlingen i en gemensam struktur.
Ni får överblick över vilka uppgifter som behandlas, varför de behövs, var de lagras och hur länge de ska sparas. Det gör behandlingsregistret enklare att bygga upp, hålla aktuellt och följa upp.
Koll på behandlingar, mottagare och säkerhet
För varje behandling kan ni ange vilka personkategorier och personuppgifter som berörs samt dokumentera ändamål, rättslig grund, ansvarig, källa, lagringsplats och gallringstid.
Systemet hjälper er även att hålla reda på personuppgiftsbiträden, underbiträden och externa mottagare. Lagringsplatser som servrar, molntjänster och mobila enheter kan registreras tillsammans med verksamhetens tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
Avtal, integritetspolicyer och andra dokument sparas tillsammans med rätt behandling. Sammanfattade och detaljerade rapporter ger underlag för uppföljning, registerutdrag och kontakt med Integritetsskyddsmyndigheten.
Ett praktiskt stöd i GDPR-arbetet
Agera GDPR används direkt i webbläsaren och gör dokumentationen tillgänglig för rätt personer. När uppgifter och underlag finns samlade blir det enklare att se vad som saknas, hålla informationen aktuell och visa hur organisationen arbetar med personuppgifter.
Systemet skapar ordning i dokumentationsarbetet, men ersätter inte juridisk rådgivning och garanterar inte i sig att organisationen uppfyller samtliga krav i dataskyddsförordningen. Ansvaret för bedömningarna och behandlingen ligger kvar hos organisationen.
Redo för att se Agera GDPR i action?
Vi visar gärna hur Agera GDPR kan skapa ordning i ert dokumentationsarbete.
Vi gör det komplexa enklare
Montania har i över 30 år utvecklat affärssystem och digitala lösningar som hjälper företag att hålla ihop verksamheten, minska administrationen och skapa bättre flyt i arbetsdagen.
Vi sätter oss in i hur ni jobbar och utvecklar lösningar som passar era processer – från affärssystem och integrerad bokföring till webb och e-handel.
Välkommen till en enklare digital vardag.
Följ oss
För nyheter, kundcase och inspiration om affärssystem, digitalisering och e-handel.